Finance & conformité

ERP et facturation électronique : préparer les échanges.

Construisez la facture depuis les flux réels en reliant factures clients et fournisseurs aux commandes, livraisons, réceptions, paiements et données fiscales nécessaires.

Pourquoi l’ERP est central pour la facture électronique

La facture ne doit pas être reconstruite à la fin du processus. Les références client, lignes, quantités, taxes et conditions viennent des flux commerciaux et logistiques déjà validés.

Approche Nalvemio

Conserver une chaîne cohérente entre commande, livraison, facture, statut d’échange et paiement afin de réduire les rejets et les recherches manuelles.

Les fonctions préparées dans Nalvemio

Factures structurées

Les données de facturation sont centralisées et les formats comme Factur-X peuvent associer un document lisible à des données structurées.

Suivi des statuts

L’émission, la réception, le rejet, l’acceptation et le paiement doivent rester visibles et rapprochés du document concerné.

Connexion aux plateformes

Les échanges avec une plateforme agréée sont cadrés dans l’architecture d’intégration, en conservant Nalvemio comme source métier.

Un sujet réglementaire à maintenir à jour

Le calendrier, les formats et les obligations peuvent évoluer. Les mises à jour Nalvemio permettent d’adapter le périmètre fonctionnel, mais la configuration finale doit toujours être validée selon la situation de l’entreprise et sa plateforme choisie.

Exemple : préparer une facture client structurée

Valider les données de référence du client, les identifiants, adresses et conditions applicables.
Reprendre les lignes facturables depuis la commande et la livraison, sans reconstruire les quantités.
Contrôler les données fiscales, les totaux et les références avant de générer le document et ses données structurées.
Suivre les statuts d’échange, les éventuels rejets et le paiement depuis le document d’origine.
Écran finance de l’ERP Nalvemio pour la facturation électronique
Vue Finance Nalvemio : commande, facture, statuts et paiement restent dans une chaîne de données cohérente.

Les erreurs fréquentes à éviter

  • Créer la facture à partir d’un fichier qui ne reprend pas les données validées de l’ERP.
  • Utiliser des identifiants, adresses ou références client incomplets.
  • Confondre PDF lisible et facture contenant des données structurées exploitables.
  • Perdre le lien entre un rejet, sa correction et le document initial.

Questions fréquentes

Quel est le rôle de l’ERP dans la facturation électronique ?

Il conserve les données métier à l’origine de la facture, génère ou prépare les données structurées et suit les statuts associés au document.

Une facture PDF suffit-elle ?

Un simple PDF visuel ne remplace pas nécessairement les données structurées attendues. Le format et le canal doivent être validés selon les obligations et la plateforme retenue.

Démonstration Finance

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